Tipărirea unei cărți întregi Excel la un singur fișier PDF

Dacă aveţi mai multe foi individuale în cartea de lucru Excel, atunci când încercaţi să creaţi un PDF şi alegeţi să tipăriți întreaga carte de lucru, fiecare foaie va fi salvată ca un fişier PDF diferit. Acest lucru se întâmplă deoarece una (sau mai multe) foi în cartea de lucru au o altă setare dpi pentru tipărire. Din această cauză, Excel presupune că fiecare foaie individuală trebuie să fie trimisă pentru tipărire separat, asa ca o va trimite în acelaşi mod la imprimanta PDF, ceea ce va solicita să creeze un PDF din fiecare foaie.

Pentru a avea toate foile individuale tipărite într-un singur fişier PDF (nu PDF-uri multiple) aveţi nevoie să setaţi aceeaşi valoare dpi pentru toate acestea.

Pentru a configura valoarea DPI pentru fiecare pagină în parte, trebuie să urmaţi aceşti paşi:

  1. Deschideţi cartea de lucru Excel
  2. Selectaţi foaia pe care doriţi să o setaţi pentru DPI
  3. În Microsoft Excel 2007 mergeţi la Aspect Pagină şi faceţi clic pe butonul de extindere pentru dialogul de Configurare Pagină (pentru Microsoft Excel 2003 sau mai devreme mergeţi la Fișier-> Configurare pagină)
  4. În secţiunea de Calitate tipărire introduceţi valoarea DPI pe care doriţi să o aveți pentru documentul dumneavoastră (notați faptul că aceasta este valoarea DPI pe care va trebui să o setaţi deasemenea pentru fiecare foaie individuală) şi apăsaţi OK
  5. novaPDF vă va întreba unde să salvaţi PDF-ul şi (dacă este setat asa) aceasta va deschide PDF-ul atunci când este creat. Va trebui să repetaţi aceşti paşi pentru fiecare foaie individuală în cartea de lucru.

Metoda de mai sus este recomandată atunci când aveţi setări diferite de tipărire pentru fiecare pagină (de exemplu, dacă aveţi un antet / subsol pentru fiecare pagină). Cu toate acestea, dacă aveţi aceleaşi setări de tipărire pentru fiecare foaie în cartea de lucru, aveţi posibilitatea să modificaţi opţiunile de Configurare pagină pentru toate foile odată. Vă rugăm să reţineţi că prin această metodă veţi avea aceleaşi setări pentru pentru toate foile, inclusiv antetul / subsolul. Pentru a seta aceleaşi opţiuni de configurare a paginii pentru toate fişele individuale de Excel:

  1. Deschideţi cartea de lucru Excel
  2. Clic-dreapta pe fila pentru oricare dintre foile care le aveţi în spaţiul dumneavoastră de lucru (în mod implicit, filele sunt denumite Foaie1, Foaie2, ...)
  3. Alegeți opțiunea "Selectează toate foile" (care va selecta toate paginile din spațiul de lucru, vă puteți da seama că sunt selectate dacă toate filele au un fundal alb la fel cum ar avea o foaie activă)
  4. În Microsoft Excel 2007 mergeţi la Aspect pagină şi faceţi clic pe butonul de extindere pentru dialogul Configurare Pagină (pentru Microsoft Excel 2003 sau mai devreme mergeţi la Fişier-> Configurare pagină). Setaţi Calitatea Tipăririi la valoarea DPI dorită şi apăsaţi OK, astfel încât Excel va înregistra faptul că toate paginile au aceleaşi setări de tipărire. Este important să apăsaţi butonul OK, chiar dacă nu schimbaţi nimic, deoarece aceasta va "spune" Excel că toate foile au aceleaşi opţiuni de configurare a paginii.
  5. Faceţi clic pe butonul de Office, apoi Tipărire-> Previzualizare Tipărire şi vedeţi dacă vă place modul în care vor apărea paginile atunci când sunt tipărite în format PDF. Dacă nu aveţi nici o modificare la opţiunile de tipărire faceţi clic pe butonul de Office, apoi pe Tipărire, selectaţi opţiunea întreaga carte de lucru în cadrul secțiunii Ce Tipăriți , alegeți novaPDF din secţiunea Numele imprimantei şi faceţi clic pe OK pentru a crea fişierul PDF
  6. novaPDF vă va întreba unde doriți să salvaţi PDF-ul şi (dacă este configurat asa), va deschide PDF-ul atunci când este creat.

Tutorial Video Workbook la PDF:

novaPDF include o opţiune de fuziune PDF (combinare), aşa că un alt mod de a avea mai multe coli individuale Excel tipărite la un singur PDF ar fi să utilizați opţiunea proprie de îmbinare novaPDF. Acest lucru vă va permite să tipăriți prima foaie la un document PDF şi după care să tipăriți toate celelalte foi din cartea de lucru la acelaşi PDF.

Se aplică la:

  • novaPDF (toate edițiile)
  • Microsoft Excel 2000
  • Microsoft Excel 2002
  • Microsoft Excel 2003
  • Microsoft Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010

Comentarii


NEW: novaPDF 9.4.241