Reducerea dimensiunii documentelor PDF

La crearea unui fişier PDF dintr-un document care conţine mai multe imagini, dimensiunea acestuia ar putea creşte până la punctul în care este mai mare decât documentul original. Pentru a reduce dimensiunea fişierului PDF rezultat, fie ar trebui ajustat documentul original (prin reducerea calităţii imaginilor, sau prin eliminarea regiunilor trunchiate ale imaginilor inserate) sau ar trebui configurate opțiunile de compresie ale documentului PDF la cele mai mari valori în Preferințele de Tipărire de la novaPDF.

On this page: Ajustați imaginile în documentul original Ajustaţi opțiunile de compresie / sub-esantionare PDF în novaPDF Tutorial Video configurare Comprimare / Sub-eșantionare Tutorial Video pentru integrare fonturi

Ajustaţi imaginile în documentul original pentru a reduce dimensiunea PDF-ului rezultat

O problemă comună la dimensiunea PDF-urilor se produce atunci când documentul tipărit conţine imagini care au fost inserate în dimensiuni mari şi apoi reduse în documentul PDF propriu-zis. Cu toate acestea, chiar dacă reduceți dimensiunile imaginii în document (sau dacă programul face redimensionarea automată), dimensiunea întreagă a imaginii este încă păstrată. Deci o soluție pentru a reduce mărimea unui fișier PDF tipărit dintr-un document cu imagini este de a forța programul să compreseze și să șteargă zonele tăiate ale imaginilor în tot documentul. În timp ce există programe cum ar fi Microsoft Word, care oferă opțiuni pentru a face acest lucru chiar și după ce ați adăugat imaginile, pentru alte programe trebuie să tăiați/micșorați imaginea cu un editor de imagine și numai după asta să le introduceți în document.

Un exemplu privind modul de a comprima și şterge zonele trunchiate ale imaginilor într-un document Microsoft Word (vă rugăm totuși să faceţi o copie a documentului Word înainte de a face acest lucru, astfel că veţi avea în original, cu o rezoluţie mai mare și imaginile non-trunchiate, iar acest al doilea fișier cu rezoluție mai mică și imagini trunchiate):

  • Faceti o copie a documentului original Word, şi deschideţi copia. Dublu-click pe imagine, mergeţi la Instrumente imagine şi faceţi clic pe Formatare.
  • O nouă fereastră cu opţiuni de compresie va fi deschisă. În fereastra de Comprimare imagini, asiguraţi-vă că opțiunea de Ştergere zone trunchiate din imagini este selectată.
  • Acum, faceţi clic pe OK şi acest lucru ar trebui să reducă în mod considerabil dimensiunea formatului PDF.

Aceasta este o captură despre cum se găsește fereastra de Compresie și chiar dacă a fost facută în Office 2010, în Office 2007 există o opțiune similară:

  • reduce pdf file size flat

Ajustaţi opțiunile de compresie / reducere DPI ale formatului PDF în novaPDF

În novaPDF Standard şi Professional este o secțiune de Grafică care vă permite să selectaţi mai multe opţiuni grafice predefinite. Opțiunea de Comprimare este selectată implicit, ceea ce inseamnă că se vor comprima textul și grafica atunci când se convertește fișierul la PDF astfel încât mărimea fișierului PDF să fie mai mică. Totuși, aceasta este o compresie medie așa că dacă doriți să aveți cea mai mică mărime posibilă a PDF-ului rezultat, opțiunea de compresie trebuie să fie pusă la cea mai mare valoare de compresie, iar opțiunile de reducere DPI și de conversie să fie deasemenea selectate.

Pentru a configura opţiunile de compresie / reducere DPI:

  • Mergeţi la Start->Dispozitive şi imprimante (numai Imprimante în Windows 2000/Vista), faceţi clic-dreapta pe novaPDF Standard / Professional şi selectaţi Preferințele de Tipărire.
  • Mergeţi la Grafică si din lista verticală Predefinite selectaţi Particularizat, după care faceţi clic pe OK.
  • Asiguraţi-vă că toate opţiunile de Comprimare sunt verificate, precum şi toate opţiunile de reducere DPI.
  • Opţional, aveţi posibilitatea să faceţi clic pe fiecare dintre opţiunile verificate şi faceţi clic pe butonul Configurare. În lista verticală Nivel, selectaţi Maxim în loc de nivelul de compresie implicit Înalt.
  • Faceţi clic pe OK pentru a salva toate modificările şi după aceasta tipăriți documentul din nou cu novaPDF şi comparaţi dimensiunea rezultată.

Tutorial Video configurare Compresie/Reducere DPI:

În timp ce acest lucru va asigura o dimensiune mai mică a PDF-ului, calitatea imaginilor în fişierul PDF rezultat va fi mai mică, aşa că este recomandat să utilizaţi setarea doar atunci când PDF-ul este folosit pentru distribuire, în scopuri de revizuire sau pentru a fi pus pe web, dar nu când trimiteţi un PDF pentru tipărire.

O altă opţiune care ar putea reduce dimensiunea PDF-ului rezultat este de a nu încorpora fonturi în PDF. În mod implicit novaPDF încorporează subseturi de fonturi, pentru a se asigura că beneficiarul PDF va vedea textul cu acelaşi font ca în documentul original. Cu toate acestea, în cazul în care consideraţi că având fontul înlocuit nu reprezintă o problemă (sau în cazul în care destinatarul PDF-ului are fonturile pe care le utilizaţi), aveţi posibilitatea să debifaţi opţiunea de a încorpora subseturi de fonturi. Pentru a face asta:

  • Mergeţi la Start-> Dispozitive şi Imprimante (Imprimante numai în Windows 2000/Vista), faceţi clic dreapta pe novaPDF Lite / Standard / Professional şi selectaţi Preferințe de Tipărire.
  • Mergeţi la secțiunea Fonturi şi debifaţi opţiunea Încorporează subseturi.
  • Faceţi clic pe OK pentru a salva modificările.

Tutorial Video configurare Încorporare Fonturi:

Se aplică la:

  • Imprimanta novaPDF 6.x, 7.x
  • Microsoft Office 2003, 2007, 2010

Comentarii


NEW: novaPDF 9.6.244